Solicite los originales o copias compulsadas. Cruce siempre la validez con fechas de última inspección, registro y responsable de mantenimiento.

• Identificación y titularidad: referencia catastral, superficies útiles/ construidas, planos «as built» y georreferenciación.
• Libro del Edificio y documentación LOE (Ley 38/1999): proyecto, acta fin de obra, certificados parciales y manual de uso y mantenimiento.
• CTE (RD 314/2006): declaración de conformidad al CTE aplicable y DB-SI/DB-SUA relevantes.
• Licencia urbanística y de actividad/apertura o comunicación ambiental vigente según uso (almacenaje, industrial, oficinas).
• Certificado de Eficiencia Energética (RD 390/2021) y etiqueta registrada en la comunidad autónoma.
• Instalación eléctrica BT/AT: proyecto y certificado, contrato de suministro, actas OCA vigentes y boletines.
• Instalaciones térmicas RITE (RD 1027/2007): memoria/proyecto, puesta en servicio, contratos de mantenimiento y registros de inspección.
• Protección contra incendios: diseño conforme RSCIEI (RD 2267/2004, si industrial) y mantenimiento RIPCI (RD 513/2017), con actas y certificados.
• PCI activa y pasiva: planos de sectorización, cálculo de rociadores/hidrantes, sellados EI, señalización y vías de evacuación.
• Equipos con seguridad industrial: puertas seccionales y muelles (marcado CE y mantenimiento), ascensores, compresores, depósitos, grupos electrógenos.
• Medio ambiente: autorizaciones de vertido, control de ruidos/atmósfera, registros de residuos y evidencias de gestor autorizado.
• APQ (RD 656/2017) y ATEX (RD 681/2003), si procede: clasificación de zonas, medidas técnicas y verificaciones.
• Suelo potencialmente contaminado: declaración o informe (RD 9/2005) y, si aplica, analíticas históricas.
• Cubiertas: ficha de materiales, declaración de ausencia/presencia de amianto (RD 396/2006) y plan de gestión si existe.
• Inspecciones periódicas: ITE/IEE cuando sea exigible por normativa autonómica/municipal.
• Topografía y geotecnia disponibles; capacidad portante de solera y cargas admisibles en entreplantas/estanterías.
• Plan de Autoprotección (RD 393/2007), simulacros y formación del personal documentados.
• Contratos de mantenimiento, partes de trabajo y registro de incidencias por sistema (eléctrico, térmico, PCI, elevación, puertas).
• Garantías y seguros: póliza multirriesgo, responsabilidad civil y, si aplica, seguro decenal.

Rule of thumb: ningún documento crítico, ninguna fecha vencida. Sin evidencias, asuma contingencia en precio o en retenciones en escrow.

Seguridad contra incendios

• Comprobar que el uso real coincide con el diseñado (RSCIEI), carga de fuego y sectorización.
• Ensayos de caudal y presión en red; compatibilidad con sprinklers ESFR/FM y certificados de empresa mantenedora (RIPCI).
• Señalización y evacuación: anchuras, iluminación de emergencia y puertas anti-pánico.

Instalaciones eléctricas y térmicas

• Actas OCA al día; no conformidades cerradas con evidencia documental.
• RITE: registro de mantenimientos preventivos y inspecciones periódicas; control de legionella en torres/ACS.
• Fotovoltaica: legalización, vertido cero/compensación, protecciones y garantías de módulos/inversores.

Estructura, envolvente y soleras

• Informe de patologías (fisuras, flechas, asentamientos) y vida útil de cubierta.
• Capacidad portante de solera frente a cargas de estanterías y tráfico de carretillas.

Regulatorio y licencias

• Licencia/ambiental alineada con la actividad prevista (almacenaje, cross-docking, fabricación).
• Autorizaciones medioambientales y de vertido; si no aplica, dejar constancia expresa.

Impacto financiero

• Cuantificar CAPEX correctivo por incumplimientos y plan de inversión por prioridad (H&S, compliance, eficiencia).
• Modelizar OPEX de mantenimiento normativo y contratos obligatorios (PCI, RITE, OCA, elevación).

Use esta tabla para priorizar recabado y renovaciones antes del cierre o firma del contrato.

• Confundir «mantenimiento» con «legalización»: tener extintores no equivale a cumplir RSCIEI/RIPCI; exija proyecto y actas.
• No alinear uso real y licencia: un cambio de almacenaje a cross-docking puede requerir nueva licencia y redimensionar PCI.
• Subestimar pasivos ambientales (suelo/amianto): solicite declaraciones formales y, si hay sospecha, muestreos.
• Planos desactualizados: sin as built, toda reforma incrementa CAPEX y plazo; incluya obligación de entrega en contrato.
• Falta de evidencias: lo no documentado se considera no conforme. Implemente data room indexado y checklist firmado.

1. Accesos y evacuación: recorridos, señalización, puertas antipánico operativas.
2. PCI: válvulas abiertas, manómetros en verde, pruebas recientes de bombas/rociadores.
3. Eléctrica: cuadros identificados, protecciones selladas, puesta a tierra visible y actas OCA en sala técnica.
4. RITE: salas de máquinas limpias, registros de mantenimiento y legionella actualizados.
5. Cubierta y envolvente: estanqueidad, puntos singulares, seguridad en altura.
6. Soleras y estanterías: fisuras activas, anclajes y placas de carga visibles.
7. Documentación in situ: carpeta de centro con licencias, planos de emergencia y teléfono de mantenedores.

Tras la visita, cruce hallazgos con el data room y traduzca brechas a un plan de acción con responsables, coste y plazo.

• Código Técnico de la Edificación (RD 314/2006) – BOE
• Reglamento de instalaciones de protección contra incendios (RD 513/2017) – BOE
• Reglamento de seguridad contra incendios en establecimientos industriales (RD 2267/2004) – BOE
• Reglamento de instalaciones térmicas en los edificios (RD 1027/2007) – BOE
• Procedimiento básico para la certificación de la eficiencia energética (RD 390/2021) – BOE